视频会议管理系统除了一些基本的会议功能，越来越丰富多样的应用正受到影响企业欢迎。根据诺达调研数据显示，在经常使用视频会议系统服务的用户中，64.8%的企业使用视频会议系统是为实现课程培训，52.8%的用户主要用于运程协作(如传输文件、共享白板等);而在使用率不高的用户中，有11.1%的企业主要用于课程培训，10.2%的企业用于运程协作。

　　在传统的办公环境中，企业内部的重要信息传递、商务沟通、员工培训等主要都是依靠现实会议、面对面的方式进行，企业领导、管理层、员工都必须通过飞机、火车、汽车、轮船等交通工具赶赴会议，这复杂的路途和交通工具必然产生大量碳排放，给环境带来大量的垃圾排放。

　　丢包重传技。根据科技部公布的数据显示，一个人选择不同交通工具的碳排放如下轮船每公里的碳排放量是0.0千克火车是0.2千克飞机是0.18千克私家车~0升排量碳排放为每公里0.51~34千克。由此不难看出，商务旅行带来的碳排放已经非常惊人。

　　视频会议系统作为一种新型的沟通工具，其身临其境的可视化远程交流方式，改变了电话、E-mail、异地出差等传统商业沟通模式。通过清晰稳定的视音频效果帮助企业带来身临其境的会议感受，帮助各地员工能轻松实现面对面跨地区的沟通和交流，从而节约时间、资源和费用，提升工作效率，改善运营模式，不但让领导层快速提供决策，让企业在变幻莫测的竞争环境中赢得先机，更可以通过减少差旅次数，从根源上降低交通工具废气排放，打造真正绿色办公环境。

　　在企业的商务或内部会议中，视频通信系统能帮助公司实现跨地区、跨部门的协同会议沟通。无论您的员工身在何处，都可以通过远程加入会议中，及时、定期地召开销售业务报告、指导项目顺利进行、运筹帷幄，使项目决胜于千里之外;研发部门更可以实时的共同讨论及参与新产品研发，掌握研发进度;而聆听领导的业绩总结与远景规划，达到明确员工目标，鼓舞员工士气的目的。视频通信作为一种绿色通信技术，有效减少了出差和出差次数，不仅节省了时间，还降低了企业运营成本和二氧化碳排放。

　　"视频会议系统"呈现的绿色办公模式，已逐渐得到企业的认可。现在，越来越多的企业开始利用视频通信技术实现远程通信与协作，使员工的办公时间更加灵活。