网络和移动智能终端的逐渐普及，云计算基础设施的日益成熟，为企业信息化建设提供了条件。面对降低生产成本、提高公司运营管理效率的挑战，不少中小企业可以采用速递科技云视频会议通过系统提高了运营工作效率、降低了运营成本，为企业的运营注入了新活力。

　　一、一是帮助企业提高对外单位对接效率

　　部分初创型公司在创业初期，会将产品的技术进行外包，业务人员、产品设计人员与技术人员之前的沟通需求密集度高，但是受距离限制，每次的沟通成本都较高，耗费企业员工的时间与精力，沟通效果也会因员工的状态而受影响。在引入快递技术云视频会议系统后，员工和外包技术单位可以随时联系，保持高密度的沟通。

　　二、加快企业发展项目进行产品投放市场

　　通过云视频会议，员工可以在线查看同一项目的进展，并随时随地分析和解决相关问题。通过云际会议“共享功能”，及时共享项目文档、进行项目演示，项目组人员可发表精准的建议，减少项目修改次数，避免大量不必要的工作，促进项目高效推动，促成产品早日投放市场。

　　三、降低产品选择的难度

　　协同产品种类繁多，企业在选择视频会议产品时，要避免盲目选择和过度购买视频会议系统资源。基于丰富的教训，速递科技以企业范围、营业需要等多要素作为参考，为企业制订合适的视频会议系统解决方案，以充分调动企业活力。此外，结合企业的发展阶段，快递技术会不断拓展企业视频会议系统的应用场景，不断重叠，避免视频会议系统的重复建设。

　　远距离沟通协作往往存在讲解不便、信息共享方式复杂等情况，云会议为客户提供了全面的功能组合，用户可以切换主讲者，共享桌面上的内容或应用，共同添加文档注释，在虚拟白板上描绘创意，录制会议，以及在参会者的智能手机或平板电脑上组织会议或加入会议。通过这种方式，你可以实时召开会议，而不必出差到其他地方。